Komunikat Prezesa SITN PZN ws. Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Koleżanki i Koledzy – Członkowie SITN PZN,

W okresie od mojego ostatniego komunikatu, czyli na przestrzeni tygodnia, odbywałem wiele dyskusji z prawnikami, najbliższymi współpracownikami oraz z osobami, które zgłaszały swoje merytoryczne uwagi do zaproponowanych rozwiązań, a dotyczących Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SITN PZN. Po dokonaniu bardzo dogłębnych analiz, zwłaszcza prawnych, a także oceny obecnej sytuacji, przedstawiłem Zarządowi propozycję przesunięcia terminu Walnego Nadzwyczajnego na dzień 17 listopada 2021 roku, I termin o godz. 17.00, II termin o 17.30. Zarząd wczoraj przychylił się do tej propozycji i zaakceptował jednogłośnie dwie uchwały, które zostają dziś wywieszone na naszej stronie www.sitn.pl Członkowie SITN PZN będą powiadomieni o nowym terminie NWZ drogą mailową lub listowną.

Głównym powodem zaproponowanego przeze mnie przesunięcia jest fakt, że otrzymujemy sygnały, iż do niektórych osób uprawnionych do głosowania Informator SITN PZN nie dotarł w terminie, chociaż był rozsyłany przez nas w pierwszych dniach października. Dystrybucją Informatora zajmuje się Poczta Polska.

Informator z zawartą w nim informacją o Walnym Zebraniu stanowi skuteczne zawiadomienie każdego aktualnego Członka SITN. Tak było to zawsze traktowane w naszym Stowarzyszeniu. Jednak takie zawiadomienie musi być dostarczone do Członków najpóźniej na dwa tygodnie przed Walnym – taki jest wymóg statutowy. Ponieważ część osób nie otrzymała przed 13 października Informatora, pojawiło się realne zagrożenie złożenia wniosku o uznanie nieprawomocności obrad. Pamiętam osobiście taką sytuację przed laty na jednym z Walnych Zebrań w Polskim Związku Narciarskim, kiedy to delegaci musieli się rozjechać do domów, bo ktoś z nich wytknął nieterminowość skutecznego powiadomienia o Walnym.

Jedną ze zgłaszanych nam obecnie uwag, był fakt, iż bezpośrednio do treści uchwały o zwołaniu Walnego nie dodaliśmy proponowanego porządku obrad. Paragraf 16 Statutu mówi, że: „Przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania mogą być wyłącznie sprawy objęte porządkiem obrad określonym w uchwale o jego zwołaniu”. Zdaniem prawników było to uchybienie, które nie powinno rzutować na ważność Walnego i podjętych na nim decyzji, tym bardziej, że program był przyjęty w jednej z kolejnych uchwał. Jednak niepotrzebne nam są późniejsze niedomówienia lub boje sądowe z osobami podważającymi prawomocność obrad.

Równocześnie zaproponowałem Zarządowi rezygnację z punktu programu dotyczącego wprowadzenia zmiany w Statucie SITN PZN. Otrzymałem z naszego środowiska sygnały, że część Członków Stowarzyszenia chciałaby najpierw poznać pogłębioną argumentację oraz zawartość merytoryczną dalszych zmian w Statucie. Ja również podzielam ten pogląd. Musimy znać docelowy kształt Statutu, przeprowadzić konsultacje i dopiero wtedy spróbować zebrać wymagane kworum. Po przedyskutowaniu tego tematu z Komisją Prawną i współpracownikami, otrzymałem wsparcie dla tej idei. Nie będziemy więc, głosowali nad zmianami w Statucie na najbliższym Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu.

Wyjaśnienia wymaga jeszcze kwestia możliwości głosowania poprzez pełnomocników. W moim wystąpieniu do naszej instruktorskiej społeczności stwierdziłem przed tygodniem, że nie będzie głosowania na członków Komisji Rewizyjnej poprzez pełnomocników. Takie były moje intencje i nadal je podtrzymuję. Z drugiej strony zgodnie z obowiązującym prawodawstwem nie możemy nikomu odebrać prawa do zastąpienia się zaufanym pełnomocnikiem. Przy dzisiejszym prawodawstwie każdy ma prawo powierzyć swój mandat pełnomocnikowi lub stać się nim ze względu na wolę jakiegoś innego Członka SITN PZN. Pomimo tego pragnę jeszcze raz podkreślić, że powinniśmy wszyscy wykazać swą aktywność członkowską poprzez osobisty udział w zebraniu prowadzonym w trybie zdalnym i nie wykorzystywać możliwości udzielania pełnomocnictw. Niech to będzie taka nasza umowa dżentelmeńska. Wysoka frekwencja potrzebna nam była do przeprowadzenia zmiany w statucie. W tej chwili tego punktu nie ma, więc nie trzeba przeprowadzać akcji gromadzenia pełnomocnictw. Ale podkreślam jeszcze raz – nikomu trybu głosowania poprzez pełnomocnika nie możemy zabronić.

Po raz pierwszy w historii naszego Stowarzyszenia będziemy przeprowadzać tak duże zgromadzenie w sposób zdalny. Dlatego proszę zainteresowane osoby o śledzenie wszystkich z tym związanych informacji technicznych, jakie znajdą się na stronie internetowej Stowarzyszenia. Już teraz zapraszam na test uczestnictwa, jaki zostanie przeprowadzony w poniedziałek 15 listopada 2021 roku o godz. 18.30 (próba potrwa pół godziny).

Jacek Żaba

Prezes SITN PZN